บริหารอาคารชุดโดยคณะกรรมการสมาคมเจ้าของบ้านอาสาสมัครหรือบริษัทบริหารอาคารชุดความรับผิดชอบของผู้จัดการทรัพย์สินสามารถเข้มงวดขึ้นอยู่กับจำนวนของบ้านหรือคอนโดมิเนียมที่ถูกดูแล เป็นการยากสำหรับบุคคลที่ไม่มีประสบการณ์ในการทราบกระบวนการทางกฎหมายซึ่งจะต้องปฏิบัติตามในระหว่างการเช่าหรือขายทรัพย์สินเหล่านี้ มีกฎระเบียบหลายประการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้เช่า
การตัดสินใจที่ผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายที่ไม่พึงประสงค์ บริหารอาคารชุดเป็นบุคคลที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถดำเนินการทั้งในแง่กฎหมายและในชีวิตประจำวันเพื่อช่วยเหลือสมาคมหรือเจ้าของในการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์ กลุ่มใดก็ตามที่ใช้บริการเหล่านี้แล้วอาจทราบถึงประโยชน์โดยตรงที่ได้รับ
บริหารอาคารชุดการตัดสินประสิทธิภาพของผู้จัดการ
บริหารอาคารชุดต้องเชื่อถือได้เพื่อให้เกิดประโยชน์ เจ้าของหรือสมาคมสามารถตัดสินความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของผู้จัดการได้อย่างไร เริ่มต้นด้วยการอ้างอิงการร้องเรียนที่ยื่นโดยผู้เช่า มีคนพูดถึงทัศนคติที่ไม่ดีบ้างไหม? การบำรุงรักษาถูกทอดทิ้งหรือไม่ได้คุณภาพตามที่คาดหวังหรือไม่ การตรวจสอบดูเหมือนว่าจะดำเนินการเป็นระยะ ๆ นาน ๆ ครั้ง? สัญญาณอื่น ๆ ที่ชี้ให้เห็นถึงการขาดความเป็นมืออาชีพคือการโทรศัพท์ที่ไม่สามารถคืนค่าได้และไม่ได้รับการแก้ไข สิ่งเหล่านี้ชี้ไปที่การจัดการที่ไม่ดีของบริหารอาคารชุด
คณะกรรมการสมาคมและผู้จัดการสามารถรับรู้ถึงความรับผิดชอบที่แน่นอนได้มากขึ้นโดยอ้างอิงจากข้อตกลงการบริการโดยละเอียด ข้อตกลงจะต้องมีการกำหนดอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในภายหลังเนื่องจากความไม่พอใจบริการ หากไม่ใช่ปัญหาประเภทนี้จะหลีกเลี่ยงไม่ได้ บริหารอาคารชุดคณะกรรมการหรือเจ้าของไม่ควรยอมรับอะไรที่น้อยไปกว่าความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าผู้จัดการอาจต้องกำหนดข้อ จำกัด เพื่อให้งานทำได้ ในตอนแรกการระบุงานที่ชัดเจนช่วยให้ทุกคนอยู่ในการติดตามและการจัดหาเอกสารสามารถใช้เป็นจุดอ้างอิงในอนาคต
ประเมินประสิทธิภาพการบริหารอาคารชุด
โดยเปรียบเทียบงานที่จัดการกับที่ระบุไว้ในข้อตกลง บริหารอาคารชุดหากการบำรุงรักษาการโทรการประชุมและการติดต่อผู้เช่าไม่ได้ระบุไว้ในข้อตกลง เมื่อหัวหน้างานทำทุกอย่างเท่าที่จะทำได้และมีจำนวนมากเกินกว่าจะจัดการได้สมาคมบางแห่งจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อจัดการกระบวนการเช่นการบำรุงรักษาเล็กน้อย คณะกรรมการเหล่านี้สามารถสื่อสารกับผู้จัดการสถานที่เพิ่มเติมเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาในปัจจุบันซึ่งอาจต้องมีการติดตามเพิ่มเติม
ต้องพิจารณาแหล่งที่มาของการร้องเรียนการจัดการ บริหารอาคารชุดนิติบุคคลที่บังคับอาจยื่นเรื่องร้องเรียนเนื่องจากความไม่พอใจ หากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการอยู่ในนโยบายและแสดงความเคารพแสดงว่าการร้องเรียนนั้นไม่ควรกังวล หัวหน้างานที่หยาบคายกับผู้เช่าอย่างต่อเนื่องเป็นปัญหา การขาดความเป็นมืออาชีพเป็นปัญหาหนึ่งที่ต้องแก้ไขอย่างรวดเร็ว ข้อร้องเรียนที่แพร่หลายยังเป็นสัญญาณของปัญหา